Cabale Exquise : un concept inédit d’organisation de surprises XXL

Le chemin d’Adélaïde De Vos était tout tracé : des études à Solvay, un diplôme d’ingénieure de gestion et un travail stable dans une grande entreprise. « J’ai travaillé chez Mars, je vendais du chocolat », raconte-t-elle. À côté de ça, sa passion pour l’événementiel la pousse à lancer avec sa meilleure amie « Les Belges Jeunesses », un afterwork à Bruxelles pour célébrer, mais surtout rassembler. « Ensuite, j’ai quitté Mars pour partir voyager pendant six mois. C’était l’occasion de trouver une super idée, car j’ai toujours su que je voulais lancer mon propre business. Sauf que je suis revenue complètement bredouille. » S’en sont suivis des mois d’introspection, de coachings, de formations. Si l’événementiel lui collait à la peau, il lui fallait se démarquer avec un concept atypique, qui allait faire vibrer les gens. « Tu connais le film “The Game” ? Une amie m’a conseillé de le regarder et là, les pièces du puzzle ont commencé à s’emboîter. » Début 2022, Adélaïde De Vos a décidé de lancer officiellement Cabale Exquise, un projet qui amène de la magie dans la vie de celles et ceux qu’on aime.

Des mots, mais surtout des actes

Cabale Exquise est une agence événementielle qui crée des scénarios sur mesure avec une intrigue en crescendo dans le temps et élabore une mise en scène pensée dans les moindres détails autour de la vie d’une personne, de ses rêves, de ses passions, de son enfance, de ce qui la fait vibrer… le tout dans le plus grand des secrets. L’objectif ? Lui faire vivre une expérience hors du commun, la surprendre en différents actes pour une occasion particulière ou simplement par l’envie de dire merci. « J’ai toujours adoré surprendre les gens. La vie ne tient à rien, alors autant s’amuser et vivre d’émotions positives. Cabale Exquise, c’est une alternative à des choses matérielles. Quand on a tout, comment faire pour surprendre quelqu’un et lui procurer des émotions intenses ? », questionne la fondatrice de l’agence. Cabale Exquise ne fonctionne que par le bouche-à-oreille et l’envoi d’un livre mystérieux contenant un code exclusif permettant d’entrer en contact avec l’équipe.

Tout commence avec un premier appel entre l’agence et le ou la client·e qui servira d’aperçu pour savoir si le projet est réalisable, quel est le message à faire passer, le budget à prévoir et quand devra avoir lieu la scène finale, l’acte ultime. « Si tout est bon, je viens à la rencontre des client·e·s pour créer un dossier sur la personne à surprendre. On passe en revue toute une série de questions pour savoir qui elle est, ce qu’elle aime, son emploi du temps, ses rêves inavoués… Une fois le dossier finalisé, je l’envoie aux scénaristes qui travaillent avec moi, on va organiser un meeting où chacun·e expose ses idées pour concevoir un scénario. On propose donc toutes nos idées aux client·e·s, avec qui on crée le scénario final. Le tout validé, on part à la recherche d’acteurs et actrices, de décorations, de costumes... Tout commence quoi ! Entre le scénario et le début de l’expérience, il faut compter environ deux mois de préparation », explique Adélaïde De Vos.

Lever de rideau

Un appel important, une interview surprise, son portrait en couverture du ELLE Belgique. Séverine Parlakou, 30 ans et journaliste sportive, a vécu un rêve éveillé pendant un peu moins d’une semaine. « Il faut savoir que je ne suis jamais malade. Un lundi matin, j’annule ma chronique sportive matinale chez LN24 pour la toute première fois à cause de mon état. Vers 7h30, je reçois un appel. Une journaliste du ELLE veut m’interviewer sur mon métier et ma place de femme dans ce monde majoritairement masculin. Surexcitée, je l’invite chez moi avec son équipe son/vidéo et tout se passe incroyablement bien. Je suis sur mon petit nuage. Le mercredi, en vidant la boîte aux lettres, je découvre un magazine ELLE… avec ma tête en couverture ! En le feuilletant, je vois un article de 4-5 pages à mon sujet, mais étrangement, j’y retrouve certaines informations très précises sur moi que je n’ai pas abordées durant l’interview. Je reçois des messages d’amour de mon entourage pour me féliciter, mais je capte peu à peu qu’il se passe quelque chose de bizarre », nous raconte-t-elle. 

Sa cabale lui laisse peu de répit, car le vendredi de la même semaine, la surprise se poursuit lors d’un date avec son amoureux dans son restaurant favori à Bruxelles. « En marchant vers le restaurant, je vois une petite fille toute timide sortir d’une librairie et venir vers moi. Elle connaissait mes chroniques sur LN24 quasiment par coeur et voulait que l’on prenne une photo ensemble. Là, je n’en revenais pas de ce qui m’arrivait. Une fois installée à ma table, une dame vient vers moi avec le ELLE à la main et me demande une signature. À nouveau, elle me parle de mes chroniques comme si elle me regardait tous les lundis matin. J’hallucine complètement ! Un peu plus tard, un mec que j’avais repéré au bar vient à son tour m’aborder et me dit qu’il aimerait beaucoup travailler avec moi. Il me tend une carte de visite avec un QR code. Je le scanne et là, je découvre une vidéo de mon père. »

Samedi, 17h

« Je suis très proche de ma famille, donc inévitablement, j’éclate en sanglots. Je comprends que mes parents sont impliqués. Mon père me dit d’être prête le lendemain à 17h devant chez moi. Samedi à l’heure indiquée, un chauffeur arrive dans une énorme Mercedes. Sur le siège arrière, je découvre une boîte avec toutes mes gourmandises préférées. Le chauffeur met de la musique, tout d’abord une musique albanaise qu’on écoute beaucoup en famille, puis il lance du Matt Pokora (je l’avoue, c’est mon petit plaisir coupable) ou encore du Balavoine. C’est clairement une playlist que j’aurai pu faire moi-même. Au fil du trajet, je comprends que l’on se dirige vers le stade Roi Baudouin. Je descends de la voiture et je me dirige vers une tonnelle que je vois au loin, et mes parents sont devant. Je m’approche et là, je reconnais tout le mobilier du salon de chez mes parents. Mon père me dit de m’installer d’allumer la télé, mais c’est l’écran géant du stade qui s’allume. Je vois des sportifs, des footballeurs, des tennismen, des pilotes de formule 1, des athlètes, des coachs, des journalistes sportifs… Que des gens qui m’apportent de la force, qui m’encouragent et qui m’ont donné envie de faire ce métier. À la fin du magnéto, tous mes meilleurs amis et mes proches débarquent. Et c’était le bonheur absolu, de la pure magie. »

Une expérience d’émotions intenses qui nous pousse à demander à la fondatrice de Cabale Exquise quelles sont ses limites. « Aucune, si ce n’est l’éthique », nous répond-elle.

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